發(fā)票是企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中必須使用到的收支憑據(jù)。然在市場(chǎng)中的發(fā)票并不是每一張發(fā)票都是合法合規(guī)的，不合規(guī)發(fā)票總是以各種形式存在于企業(yè)之間的交易中，在不經(jīng)意間造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。那么，在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中，包括哪些不合規(guī)的發(fā)票呢？就讓代理記賬小慧為大家介紹吧！

首先，需要知道什么是不合規(guī)發(fā)票？

不合規(guī)發(fā)票，顧名思義是違法了發(fā)票印制規(guī)則的發(fā)票。一般指違反《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、取得的發(fā)票。不合規(guī)發(fā)票一般分為兩種：一種由稅務(wù)機(jī)關(guān)印制發(fā)售的，其本身是合法的，只是在使用過(guò)程中違反了相關(guān)規(guī)定。另一種則是非稅務(wù)機(jī)關(guān)印制發(fā)售的，其本身就是不合法的。

其次，需要了解不合規(guī)發(fā)票的形式

1. 非稅務(wù)機(jī)關(guān)印制發(fā)售的發(fā)票

非稅務(wù)機(jī)關(guān)印制發(fā)售的發(fā)票，又稱假發(fā)票。假發(fā)票上的稅金因其不合規(guī)性，不能進(jìn)行抵扣。稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票除外。此外，變?cè)斓陌l(fā)票、過(guò)期作廢的發(fā)票，上面的稅金也不能抵扣

2. 稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的不合規(guī)定的發(fā)票

此類發(fā)票，其本身并不存在問(wèn)題，只是在使用過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題。倘若是一般納稅人用作增值稅專用發(fā)票，其上的稅金是不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵消的。

3. 違反專用發(fā)票管理程序要求

對(duì)于增值稅專用發(fā)票的使用和管理，國(guó)稅局有一定的管理要求。比如，專用發(fā)票被對(duì)方作廢，就不能抵扣；專用發(fā)票必須要經(jīng)“認(rèn)證”才能抵扣；認(rèn)證必須在專用發(fā)票開(kāi)出后360天內(nèi)進(jìn)行；認(rèn)證的專用發(fā)票必須在當(dāng)月申報(bào)表中申報(bào)抵扣。

最后，需要掌握辨別不合規(guī)發(fā)票的方法

1. 檢驗(yàn)發(fā)票本身的合法性

合法發(fā)票必須套印省團(tuán)級(jí)以上稅務(wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政機(jī)關(guān)的發(fā)票兼職章。如果對(duì)發(fā)票自身合法性有疑問(wèn)，檢查人員可采用直接核對(duì)法或函調(diào)法，咨詢出具發(fā)票地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的專業(yè)人員，以鑒定發(fā)票的合法性。

2. 檢查發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性

筆跡鑒別法：看票面字跡是否一致，若不一致，應(yīng)產(chǎn)生懷疑，仔細(xì)辨別真?zhèn)?；其次，看票面字跡是否連貫、流暢。

票面規(guī)范確認(rèn)法：發(fā)票填寫(xiě)錯(cuò)誤必須作廢重開(kāi)，因此，凡是票面存在涂改、挖補(bǔ)、亂擦痕跡需認(rèn)真辨別，查明原因。

金額判斷法：看票面的收支項(xiàng)與票面金額是否合理，這需要具有一定的市場(chǎng)商品價(jià)格評(píng)估能力。

3. 檢查發(fā)票的合理性

檢查發(fā)票的合理性包括檢查發(fā)票所載業(yè)務(wù)內(nèi)容與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否有聯(lián)系，商品價(jià)格是否合理，商品數(shù)量是否與企業(yè)規(guī)模相匹配等。

4. 檢查報(bào)銷手續(xù)完整性

檢查經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等各自是否按照規(guī)定依次簽字；查看領(lǐng)導(dǎo)人有無(wú)越權(quán)審批，對(duì)連號(hào)票據(jù)要考慮是否存在買賣串通、化整為零的嫌疑。

不合規(guī)發(fā)票的使用不僅損害企業(yè)自身利益，還破壞了市場(chǎng)公平公正的發(fā)展規(guī)則。因此，在發(fā)現(xiàn)不合規(guī)發(fā)票時(shí)，應(yīng)放棄使用，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，避免不合規(guī)發(fā)票入賬，保護(hù)企業(yè)利益。