當前，對于一些企業(yè)來說，以費用發(fā)票抵工資薪金的情況的非常常見，并且，很多企業(yè)和企業(yè)員工也習以為常。殊不知，如若企業(yè)長期存在這種情況，會給企業(yè)和財務人員自身帶來極大的風險，嚴重的甚至會判刑。那么，發(fā)票抵工資的風險有哪些？下面本文來帶您對此進行具體了解！
1、虛開增值稅發(fā)票
根據稅法規(guī)定，沒有真實業(yè)務的發(fā)票即為虛開增值稅發(fā)票，虛開增值稅發(fā)票不僅僅對于開出方而言，對于取票方而言處罰力度和入刑標準也是統(tǒng)一的。
以員工個人費用發(fā)票，或者員工找人開來的費用發(fā)票入賬，本質上就屬于虛開增值稅發(fā)票，即使取得的是普票不能抵扣進項，依然造成了企業(yè)所得稅的少交和員工工資薪金個人所得稅的少交。
長此以往，積少成多，企業(yè)風險巨大，財務同樣風險巨大。
2、發(fā)票本身不規(guī)范
增值稅發(fā)票本身的格式、日期、單位、備注欄、清單附件等都有非常嚴格的要求，這種通過不正規(guī)場合私下取得的發(fā)票常常本身存在諸多不規(guī)范，實務中上述問題都屢有發(fā)生，財務稍有不慎就會導致不合規(guī)票據的入賬，給企業(yè)和財務人員工作惹來麻煩。
最常見的是日期的問題，由于是員工東拼西湊的發(fā)票，很多在日期上沒有規(guī)律，甚至很久以前的發(fā)票也拿來報銷。
3、發(fā)票的證據鏈條
站在稅務機關的角度，費用的背后是企業(yè)的對外交易，有業(yè)務發(fā)生，有對外支付的資金流，有取得的合規(guī)發(fā)票，也有相關合同（某些交易可能沒有），還要有相關的內部審批流程，這才構成了費用的證據鏈條，這個鏈條中發(fā)票當然是重要的一環(huán)，但發(fā)票確不是唯一的一個。如果其他證據鏈缺失的情況下，僅僅拿來發(fā)票報銷，風險巨大。
比如有企業(yè)入賬的差旅費用，公司在北京，突然出現(xiàn)福建的住宿發(fā)票入賬報銷，一無往返機票，二無出差審批，這樣的一張發(fā)票強行入賬也是無濟于事的。
4、費用比例失衡
很多企業(yè)內部對于員工可以抵工資薪金的費用發(fā)票類型還做了規(guī)定，比如餐飲發(fā)票不可以，加油票可以，購買辦公用品可以，購買電器可以等等，問題是員工能夠拿來什么發(fā)票公司是無法掌控的，最終導致的可能就是費用比例的失衡，這種失衡表現(xiàn)在兩個方面：
一個方面是某一方面費用超標到不合理的狀態(tài)，比如油費發(fā)票較容易取得，大多數(shù)員工拿來的是油費發(fā)票，與公司公車擁有量相比，油費發(fā)票嚴重超標，顯然不合理；
另一個方面是某個時間階段費用突然異常，比如集中在每年元月份，公司發(fā)放年度獎金和獎勵時，員工大量報銷各種費用，導致元月份費用異常發(fā)生。
5、公司財務分析混亂
公司正常經營的成本費用數(shù)據，對于整體財務分析和經營分析是有意義的，但如果費用中摻雜了大量的非正常報賬費用，對于財務分析的真實性和可參考性無疑是帶來巨大影響。
而要在內部分析中將這些費用發(fā)票剔除，不僅麻煩，而且容易造成事實上的兩套賬，給企業(yè)帶來更大麻煩。員工工資薪金，尤其是高管工資薪金如果個稅較高，都應當在合理合法的前提下進行優(yōu)化安排，而不是采用簡單粗暴的發(fā)票抵賬，看似簡單易行，實則麻煩且風險巨大！
綜上，憑發(fā)票報銷的錢款不屬于工資范疇，它只是企業(yè)對于員工因工作發(fā)生的相關費用的一種補償，通常是根據實際發(fā)生情況進行實報實銷，且數(shù)額也不固定。
所以，以發(fā)票報銷費用，規(guī)避國家稅收監(jiān)管，這種行為是違法的！
