如今,市場(chǎng)中的很多中小商貿(mào)公司進(jìn)行日常財(cái)務(wù)工作處理,出于節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本等方面的考慮,會(huì)選擇將財(cái)務(wù)工作委托給專(zhuān)業(yè)代理記賬公司來(lái)打理。那么,商貿(mào)公司代理記賬需要注意的問(wèn)題有哪些?接下來(lái),本文來(lái)帶您對(duì)此進(jìn)行具體了解、把握!
一般來(lái)說(shuō),有關(guān)于商貿(mào)公司尋求代理記賬服務(wù)所需注意問(wèn)題,其主要包括以下這些:
(1)要與代理記賬公司簽訂正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議。當(dāng)前,部分代理記賬機(jī)構(gòu)在為委托單位提供財(cái)稅服務(wù)時(shí),并未與其簽訂正式委托代理合同,從而對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確規(guī)定。因而,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此,商貿(mào)公司在對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行選擇時(shí),務(wù)必要關(guān)注此方面內(nèi)容。
(2)要了解代理記賬機(jī)構(gòu)是否具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)許可。如今,各地區(qū)市面上代理記賬機(jī)構(gòu)魚(yú)龍混雜,甚至個(gè)別“代理記賬公司”連代理記賬資質(zhì)都不具備。一旦商貿(mào)公司在財(cái)務(wù)處理過(guò)程中遇到問(wèn)題,這些“黑代理”通常會(huì)回避責(zé)任,進(jìn)而使委托單位的利益受到損害。所以,商貿(mào)公司尋求代理記賬機(jī)構(gòu)提供財(cái)稅服務(wù),還需注意選擇具備正規(guī)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)代理記賬公司來(lái)處理。
(3)要知曉代理記賬公司是否使用正版財(cái)務(wù)軟件來(lái)進(jìn)行操作。事實(shí)上,對(duì)于正規(guī)代理記賬公司來(lái)說(shuō),其使用的財(cái)務(wù)軟件都是經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)刎?cái)政局備案的。因此,其為商貿(mào)公司進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),頗具質(zhì)量保障,而且也能夠有效提升公司賬務(wù)處理的精確性和精準(zhǔn)度。而對(duì)于采用傳統(tǒng)手工做賬以及盜版財(cái)務(wù)軟件的代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),其為商貿(mào)公司提供財(cái)稅服務(wù),往往質(zhì)量堪憂(yōu)。
(4)考察代理記賬公司會(huì)計(jì)資料交接是否規(guī)范。在商貿(mào)公司尋求代理記賬服務(wù)過(guò)程中,財(cái)務(wù)資料交接是服務(wù)過(guò)程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。規(guī)范、妥善的票據(jù)對(duì)接,可以確保商貿(mào)公司賬務(wù)處理有序進(jìn)行。而對(duì)于會(huì)計(jì)資料交接不規(guī)范、未按要求辦理交接手續(xù)的代理記賬公司而言,它們很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料丟失以及錯(cuò)亂等情況。所以,商貿(mào)公司在對(duì)代理記賬公司進(jìn)行選擇時(shí),也有必要關(guān)注這一點(diǎn)。
以上是對(duì)商貿(mào)公司代理記賬服務(wù)需要注意的問(wèn)題介紹。商貿(mào)公司在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)前,有必要對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)了解、把握!