當(dāng)前，對(duì)于市場(chǎng)中絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在其經(jīng)營(yíng)期間，不可避免會(huì)涉及到費(fèi)用報(bào)銷事宜。那么，有關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷，有哪些要點(diǎn)需要我們進(jìn)行了解和把握呢？本文來(lái)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷必須知道的5大要點(diǎn)進(jìn)行介紹！
一般來(lái)說(shuō)，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，在我們提供報(bào)銷材料的時(shí)候，具體需做到以下幾點(diǎn)：
1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的，比如：小伙伴們?nèi)ゲ少?gòu)一批物料，按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷。
有的小供應(yīng)商沒(méi)有發(fā)票怎么辦？要么讓他去稅局代開(kāi)，要么就換一家吧。
2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性，比如：
報(bào)銷物料采購(gòu)款，后面的送貨單僅寫(xiě)了物料一批和總金額，沒(méi)有寫(xiě)明物料的用途、送貨人和收貨人也無(wú)簽字，財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無(wú)存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
3、發(fā)票類別符合稅法要求
總結(jié)一下：水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷，但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。
4、涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)
報(bào)銷過(guò)程中涉及到專票報(bào)銷的，在填寫(xiě)報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金盡可能分成兩行填寫(xiě)，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。
5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)的專業(yè)意見(jiàn)，報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見(jiàn)。
比如：某項(xiàng)目發(fā)生土建改造，施工前肯定會(huì)對(duì)這個(gè)工程進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過(guò)才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報(bào)銷，那么在報(bào)銷時(shí)就需要附上該方案評(píng)估通過(guò)的文件，這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)才能看到該工程的評(píng)估是符合公司內(nèi)部管理要求的，就可以放心的審核通過(guò)了。
當(dāng)然，這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來(lái)的，不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣，一般來(lái)說(shuō)越是管理規(guī)范的公司，在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。
以上是對(duì)費(fèi)用報(bào)銷必須知道的5大要點(diǎn)介紹。對(duì)于對(duì)費(fèi)用報(bào)銷事宜存有疑問(wèn)的企業(yè)和個(gè)人來(lái)說(shuō)，如對(duì)此不了解，便可對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)把握！
