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進(jìn)行賬務(wù)處理,取得的原始憑證需要滿足哪些要求?
企業(yè)在進(jìn)行日常賬務(wù)處理的過程中,必須以取得真實、合法、有效的原始票據(jù)和憑證為前提。那么,取得的原始憑證究竟需滿足哪些基本要求,才能夠為會計人員所采用呢?本文將對此進(jìn)行說明。
對于任意一個企業(yè)來說,其進(jìn)行賬務(wù)處理,必須以取得真實、合法、有效的原始票據(jù)和憑證為前提。那么,取得的原始憑證究竟需滿足哪些基本要求,才能夠為會計人員所采用呢?接下來,本文將對此進(jìn)行簡要介紹。
通常情況下,有關(guān)于企業(yè)取得的原始票據(jù)和憑證,其需要滿足的要求主要有以下幾點:
1、憑證內(nèi)容。原始憑證的內(nèi)容必須具備:(1)憑證的名稱;(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證的單位名稱或者填制人姓名;(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;(5)接受憑證單位名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;(7)數(shù)量、單價和金額。
2、企業(yè)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
3、凡是填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須要有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
4、原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
5、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
6、如果原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
7、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
8、職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
9、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
10、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
以上為企業(yè)取得原始憑證所需滿足的要求的簡要說明。會計人員進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理,務(wù)必要對取得原始憑證所需滿足的基本要求進(jìn)行具體把握,這樣才能夠確保原始憑證的取得符合會計規(guī)范,并為企業(yè)賬務(wù)處理打好前提基礎(chǔ)。