收集原始憑證是記賬人員工作的第一步，也是會計工作的起點，通過原始財務(wù)憑證，天津代理記賬公司可以分析出委托單位的財務(wù)狀況，出具財務(wù)數(shù)據(jù)報表，并且可以按時完成納稅申報。所以委托單位在處理原始憑證時，需要妥善保存并嚴格按照要求去進行填寫，這樣即是為了記賬人員能夠更有效率的開展工作，同時它也能夠明確每一張原始憑證的責(zé)任劃分。

　　在這里，天津代理記賬公司提醒您，在填寫原始憑證時，需要按照以下四個要求來嚴格執(zhí)行：

　　第一、符合經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況。每一張原始憑證的填寫，記錄人都應(yīng)該按照準確的數(shù)字和內(nèi)容來進行，而且也需要根據(jù)客觀的經(jīng)濟情況來進行填寫。這樣既能夠保證所有憑證的真實性，同時也能夠完整的展示企業(yè)經(jīng)營結(jié)果。即便在記賬之后出現(xiàn)問題，也可以通過原始憑證的檢驗來找到問題的源頭。

　　第二、確認責(zé)任。原始憑證需要有經(jīng)辦人員的簽字和蓋章。只有這樣，才能夠確認每一張憑證的責(zé)任是由誰來承擔(dān)。很多會計人員經(jīng)常會存在亂簽字的現(xiàn)象，導(dǎo)致幾乎所有的憑證都是由一人來完成。實際上這樣的做法無疑是引火燒身，如果在財務(wù)審核時出現(xiàn)問題，每個人都互相推脫的時候，企業(yè)都會直接按照原始憑證的簽字和蓋章來追究責(zé)任。

　　第三、書寫的內(nèi)容要規(guī)范。天津代理記賬公司在處理原始憑證時經(jīng)常會遇到填寫不規(guī)范的情況，比如憑證中出現(xiàn)空白、填寫方式不正確等等，記賬人員不得不去和委托單位就原始憑證問題再次進行溝通，整個過程下來會導(dǎo)致記賬效率大大降低，對于委托單位和記賬公司而言都會造成工作上的拖延。

　　第四、原始憑證填寫的格式需要規(guī)范。對于不同的票據(jù)，需要有不同的方法來進行填寫。比如在填寫支票時，需要用黑色碳素筆來進行填寫。填寫原始憑證時不能用圓珠筆或者水筆等。此外，在金額的填寫時也需要嚴格按照貨幣符號來進行區(qū)分等。

　　以上四點是委托單位在處理原始憑證時必須要注意的因素。無論是什么樣的記賬業(yè)務(wù)，所有的數(shù)據(jù)來源都是原始憑證，同樣在確定責(zé)任的時候也是如此。天津代理記賬公司提醒大家，原始憑證的真實性同樣非常重要，如果出現(xiàn)造假的情況，所有的責(zé)任都需要委托單位來承擔(dān)。